作廢、轉呆帳與更正補開

三者差在哪

作廢會結掉一張不該再發的金額單。轉呆帳把還沒收回的餘額記成呆帳。更正補開則換掉淨額或受款人。

「金額單詳細資料」底部的按鈕是「作廢」、「轉呆帳」和「修改」。

做完之後 可以看出哪個按鈕結掉金額單、哪個把餘額記成呆帳、哪個開始更正。

作廢

作廢會結掉這張金額單，之後不再發放。

按「作廢」。

做完之後 這張金額單已結案，並從「近 90 天金額單」去掉。

轉呆帳

轉呆帳把還沒收回的餘額記成呆帳。這和作廢不同。

按「轉呆帳」。只有擁有者或管理員可以。

做完之後 還沒收回的餘額記成呆帳。

送出更正補開

改淨額或受款人會作廢原來的金額單，並另開一張更正單。已入帳的歷史保留。更正補開不是補開發票。

按「修改」，改「淨額」或「受款人」，再按「送出更正補開」。

做完之後 原單已作廢，差額在新的更正單上。

只改標題或備註

只改標題或備註時，還是這一張金額單。

改「標題」或「備註」，再按「儲存」。管理員可以原地修改。

做完之後 同一張金額單更新了，沒有另開新單。

誰可以操作

這三個操作的權限不一樣。

按鈕是「作廢」、「轉呆帳」和「送出更正補開」。

• 作廢與更正補開：擁有者、管理員，或建立這張金額單的人。
• 轉呆帳：只有擁有者或管理員。

做完之後 每個按鈕對得上可以按它的角色。